MICROSOFT EXCEL 2007

LAPORAN HASIL PRESENTASI

MICROSOFT EXCEL 2007

KELOMPOK 1

MATA KULIAH KOMPUTER 1

Nama Anggota Kelompok:

1.      Ignasius Fandy Jayanto (11310006)

2.      Edy Kurniawan (11310049)

3.      Tasrip (11310034)

4.      Aqoqis Reztiarti Haeni (11310039

5.      Dedeh Winingsih (11310016)

6.      Triana Lestari (11310011)

7.      Rian Miftahul Huda (11310007)

Hari, Tanggal Presentasi: Kamis, 27 September 2012

MICROSOFT EXCEL 2007

Pengertian Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Kelebihan Microsoft Excel 2007

•      desain  jendela atau antar muka ( interface ) Excel,

•      jumlah kolom dan baris yang lebih banyak,

•      format file baru (.xlsx),

•      penulisan formula yang lebih mudah,

•      Office Themes dan Excel Styles,

•      pengurutan dan penyaringan data  yang  canggih,

•      tampilan grafik  yg  lebih baik, 

•      PivotTable yang  lebih mudah digunakan

Kegunaan Microsoft Excel:

1.      Membuat table

2.      Membuat Grafik

3.      Perhitungan Rumus

4.      Membuat Daftar gaji

5.      Laporan Keuangan

Mencalankan Microsoft Excel:

1.      Klik “Start”

2.      Pilih “All Programs”

3.      Cari “Microsoft Office”

4.      Klik “Microsoft Office Excel 2007”

Tampilan Microsoft 2003

Tampilan Microsoft 2003

WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel

Berikut ini adalah perbedaan Woorksheet Ms. Excel 2003 dengan Ms. Excel 2007:

Ms. Excel 2003

-          Ms. Excel 2003: terdiri dari 1 - 255 Sheet

-          256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV)

-          65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)

Ms. Excel 2007

-          Ms. Excel 2007: terdiri dari 1 – 13291 Sheet

-          16384 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,XFD)

-          1048576 BARIS  diwakili angka (1, 2, 3,  ..., 1048576)

Tampilan Elemen-Elemen Pada Microsoft Excel 2007

Office Button, menggantikan menu File pada versi lama yang terletak di kiri atas dari Excel. Anda bisa melihat perintah-perintah dasar seperti Open, Save, dan Print.
Quick Access Toolbar, toolbar kecil yang berisi shortcut perintah yang umum dipakai seperti Save, Undo, dan Redo.
Ribbon, mengkombinasikan menu dan toolbar pada versi lama, disusun dengan 7 tab yang berisi goup-group perintah pada setiap tab
Name box, menampilkan nama atau alamat cell yang aktif
Formula bar, menampilkan isi dari cell yang aktif
Worksheet area, berisi cell-cell tempat anda mengentrikan data.
Sheet tab, secara default Excel 2007 mempunyai 3 worksheet koson, klik untuk pergi ke setiap worksheet
Status bar, memberikan informasi tentang status worksheet
Zoom control, untuk memperbesar atau memperkecil tampilan layar

Office Button pada Excel 2007

Office 2007 memang berubah secara drastis dari versi sebelumnya baik dari segi tampilan maupun fungsibilitasnya. Salah satunya Office Button yang menggantikan menu File pada versi lama.

Office Button terletak di kiri atas layar Excel.



Ketika anda mengklik tombol Office Button, akan muncul beberapa perintah dasar seperti Open, Save, dan Print.

New, membuat worksheet baru
Open, membuka dokumen yang sudah ada
Save, menyimpan worksheet
Save As, menyimpan worksheet dengan nama lain
Print, mencetak dokumen
Prepare, menyiapkan dokumen untuk didistribusikan
Send, mengirim dokumen ke pengguna lain dengan email atau fax
Publish, mendistribusikan dokumen ke pengguna lain
Close, menutup dokumen yang terbuka

Pada pagian bawah terdapat dua tombol yaitu:

Excel Option, melakukan settingan untuk aplikasi atau melakukan costumize pada Excel
Exit Excel, keluar dari Excel.

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group

•      Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, Formulas , Data, Review, View.

•      Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif

•      Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. 

Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.

ALAMAT RELATIF DAN ALAMAT ABSOLUT

Alamat Relatif :

alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.

Contoh :

sel C1 "=(A1+B1)" dicopy ke sel C2, berubah menjadi "=(A2+B2)“

Alamat Absolut :

alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.

Contoh :

sel B1 berisi formula =($A1+$B1),B1 dicopy kan ke sel C3 formula pada C3 tetap berisi formula =($A1+$B1)

Mengganti dan Memperbaiki Data dalam Sel

Jika data yang kita ketikkan di dalam sel ternyata  salah atau kurang tepat maka data tersebut bisa diperbaiki dengan cara:

1.      Mengganti Isi Sel

Kita dapat mengganti isi sel dengan cara:

·         Sorot sel tersebut, selanjutnya

·         Ketikkanlah data yang baru lalu,

·         enter.

2.      Memperbaiki Isi Sel

Memperbaiki isi sel dapat dilakukan dengan cara :

Ø  Klik dua kali sel yang akan diedit, atau

Ø  Letakkanlah sel aktif pada sel tersebut, kemudian tekan tombol F2,

dan Kita dapat memperbaiki data dengan menggunakan tombol :

·         !",

·         Ctrl + !",

·         Home,

·         End,

·         Delete,

·         Backspace dan

·         diakhiri dengan Enter.

Memindah Data

1.Drag and Drop

•      Blok seluruh sel yg akan dipindah

•      Letakkan pointer mouse di batas pinggir sel – sel yang sudah dipilih sampai tanda pointer mouse.

•      Klik dan tahan mouse jangan lepas dan geser ke tempat yang diinginkan atau tempat yang baru kemudian lepaskan tombol klik

2.Menggunakan Cut and Paste

Blok sel/range yg akan dipindah. Klik icon cut  hingga muncul garis putus2 yg bergerak (marque) kemudian pilih/ klik sel yg diinginkan untuk menempatkan data dan klik icon paste. Selain itu bisa juga menggunakan menu Edit > Cut > Paste.

Menulis Data Secara Berurutan

Di MS Excel, kalau kita ingin menulis angka berurutan, misalkan 1, 2, 3, dan seterusnya, angka selanjutnya tidak perlu kita tulis secara manual, namun cukup kita blok sel 1, sampai 3, kemudian arahkan kursor ke pojok kanan bawah sampai tanda “+” muncul, dan tarik ke bawah, maka sel dibawahnya akan berisi urutan angka selanjutnya.

Demikian juga bila kita menulis urutan bulan, namun dalam bahasa inggris, yaitu January, Pebruary, March, dengan memblok sel yang berisi January sampai March, kita tarik kebawah, maka akan muncul bulan berikutnya.

Ini dinamakan Fill List.

Nah, bagaimana bila kita ingin membuat list sendiri yang bisa ditarik-tarik ke bawah seperti itu?. Misalkan kita ingin membuat list nama hari dalam seminggu, yaitu:

Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jum’at, Sabtu, Minggu

Ini dapat kita implementasikan dalam excel dengan mudah. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Mula-mula, tulislah list yang ingin kita buat secara lengkap di sebuah sheet kosong

2. Blok List yang anda buat, kemudian ke Data/List/Create List atau tekan Ctrl+L

3. Tekan OK, dan List sudah jadi. Kita bisa langsung mengetik Senin, Selasa, dan kemudian memblok, tarik kebawah, dan akan kita dapatkan nama hari berikutnya.

Catatan:

a. List tidak perlu dimulai dari awal, misalkan kita tulis Rabu, Kamis, dan kemudian blok, tarik kebawah, maka yang keluar adalah Jum’at, Sabtu dst..

b. Selain dengan cara diatas, membuat list bisa dengan menulis manual. Buka Tools/Option click tab Custom List. Ketik List di kolom yang tersedia, lalu klik Add.

Contoh langkah memasukkan data otomatis sama:

Pertama ketik sebuat tulisan, missal VIII D

Kedua, blok sel 1, kemudian arahkan kursor ke pojok kanan bawah sampai tanda “+” muncul, dan tarik ke bawah, maka sel dibawahnya akan berisi urutan angka yang sama.

                  

Tombol j	Fungsi
← ↑ → ↓	Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab	Pindah satu sel ke kanan
Enter	Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab	Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter	Pindah satu sel ke atas
Home	Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home	Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End	Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp	Pindah satu layar ke atas
PgDn	Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp	Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn	Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Ctrl + PgDn	Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :

Fungsi SUM

Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan suatu data numerik (data berupa angka).

Secara umum, prinsip fungsi SUM sama dengan menjumlah banyak data, seperti :

7+11+88+14+10+77

Jika kita terapkan kedalam Excel kita dapat menuliskannya sbb :

=7+11+88+14+10+77

Cara diatas tidaklah salah, tetapi jika kita ingin benar-benar menggunakan excel, tentu saja harus mencari cara yang lebih simpel dan cepat, yaitu dengan Fungsi SUM.

Format umum penulisan dari Fungsi SUM adalah :

=SUM(A;B;C …)

Huruf A, B dan C merupakan data angka atau alamat sel dari data yang ingin dijumlahkan. Argumen yang diwakili oleh huruf A, B dan C ini dibatasi hanya sampai dengan 30 argumen.

Contoh Penggunaan rumus :

Misalnya saya memiliki data sbb :

Penulisan rumus yang tepat jika menggunakan Fungsi SUM adalah :

=sum(B2:D3)

atau dapat juga dituliskan seperti

=sum(B2;C2,D2;B3;C3;D3) atau seperti ini :

=sum(7;11;88;14;10;77)

tetapi cara yang terbaik dalam excel adalah cara yang pertama. Karena selain mempercepat pekerjaan dan jika ada data yang berada di cell B2 sampai D3 diubah, maka secara otomatis hasilnya pun akan ikut berubah.

Fungsi AVERAGE

Digunakan untuk mencari nilai rata-rata untuk beberapa data. Secara matematika AVERAGE dirumuskan dengan jumlah dari seluruh data dibagi dengan banyaknya data.

Cara penulisan fungsi AVERAGE 

=AVERAGE(number1, number2,...)

Number1, number2, ... yang 1-255 argumen numerik yang ingin dihitung rata-ratanya.

catatan:
Argumen dapat berupa nomor atau nama, array, atau referensi yang mengandung angka.
Nilai-nilai logis dan  teks yang dapat direpresentasikan menjadi angka akan dihitung dalam penentuan rata-rata
Jika sebuah array atau argumen referensi berisi teks, nilai-nilai logis, atau sel-sel kosong, nilai-nilai tersebut diabaikan, namun sel-sel dengan nilai nol yang disertakan dalam perhitungan.
Argumen yang  yang tidak dapat diterjemahkan ke dalam bentuk nomor akan menyebabkan kesalahan.
Jika Anda ingin memasukkan nilai-nilai logis dan representasi teks angka dalam referensi sebagai bagian dari perhitungan, gunakan fungsi AVERAGE.

Fungsi MIN

Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terendah atau nilai minimal dari sekelompok bilangan. Perlu digaris bawahi, data yang bisa diproses hanya data yang berupa angka.
Bentuk umum penulisan Fungsi MIN adalah sbb :
=MIN(number1;number2;…)
Keterangan :
number1, number2, number3 adalah bilangan atau alamat range data numerik. Number ini dapat anda tentukan sendiri sampai batas maksimum sebanyak 30 untuk Excel 2003 dan 255 untuk Excel 2010.

Fungsi Max

Fungsi Max adalah fungsi untuk menghasilkan nilai terbesar dari sate buah set nilai. Fungsi ini mengabaikan nilai logika dan text.

Cara penulisan fungsi Max:

MAX(Angka1,Angka2m,Angka3,...)

Argumen Angka1,Angka2,Angka3,... adalah 1 sampai 30 data angka, cell kosong, nilai logika, atau text angka yang ingin anda cari nilai tertingginya.

Contoh 1:

=MAX(111,342,653,464,545,19,20,2661,2662,2776,8827,2678,2888,8830)

akan menghasilkan output 8830

Contoh 2:

=MAX(F1:F38)

akan menghasilkan nilai terbesar dari data yang ada di range F1:F38.

Fungsi COUNT

•      Fungsi ini digunakan untuk Menghitung jumlah data yang bersifat numerik dari suatu range

•      Bentuk umum penulisannya adalah :

=COUNT(angka 1, angka 2,...)

Rumus Fungsi Logika Pada Microsoft Excel Dan Cara Menggunakannya

Logika dalam Microsoft Excel digunakan untuk menguji suatu kondisi dengan menggunakan syarat tertentu dan oleh Microsoft Excel akan dikatakan TRUE (Nilai 1) jika syaratnya terpenuhi atau FALSE (Nilai 0) jika syaratnya tidak terpenuhi.

Syarat yang digunakan untuk menguji suatu kondisi bisa hanya satu syarat, salah satu syarat diantara beberapa syarat (Fungsi OR), dua syarat atau lebih wajib terpenuhi (Fungsi AND), atau bukan dengan syarat tertentu (Fungsi NOT).

Fungsi Logika yang kan kita gunakan adalah Fungsi IF, dengan bentuk umum sebagai berikut :

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Langsung ke contoh kasus, Misalnya kita punya tampilan data sebagai berikut :

Anggap saja kita sedang melakukan perekrutan pegawai baru dengan data awal pemohon adalah sebagaimana yang tersebut pada kolom Nama, Pendidikan dan Jurusan.

Cara 1, Cara 2, Cara 3, Cara 4 dan Cara 5 adalah cara-cara yang kita gunakan untuk menguji kondisi pemohon tersebut dengan menggunakan syarat-syarat yang telah di tetapkan, dan akan menghasilkan nilai yang kita tentukan jika syaratnya terpenuhi ataupun tidak terpenuhi.

Cara 1 : Menggunakan Fungsi IF Tunggal
Berdasarkan kondisi data pemohon tersebut kita akan menerima pegawai dengan syarat hanya mereka yang memiliki pendidikan S1 yang akan diterima (Lulus), maka fungsi yang kita gunakan adalah :

=IF(C5=”S1″;”Lulus”;”Gagal”)

Artinya : Jika nilai Cell C5 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan Lulus dan jika nilai Cell C5 bukan S1 akan dinyatakan Gagal.

Cara 2 : Menggunakan Fungsi OR
Syarat yang kita gunakan adalah hanya kepada pemohon yang mempunyai pendidikan S1 dan D3 yang kan kita terima (Lulus) dan selain dari itu akan dinyatakan Gagal. fungsi yang kita gunakan :

=IF(OR(C5=”S1″;C5=”D3″);”Lulus”;”Gagal”)

Artinya : Jika Cell C5 mengandung nilai S1 dan D3 maka akan dinyatakan Lulus dan bila tidak dinyatakan Gagal.

Cara 3 : Menggunakan Fungsi AND
Syarat yang digunakan adalah pemohon yang kita terima adalah pemohon yang memiliki pendidikan S1 dengan jurusan Akuntansi, Fungsi yang kita gunakan :

=IF(AND(C5=”S1″;D5=”Akuntansi”);”Lulus”;”Gagal”)

Artinya : Jika Cell C5 memiliki nilai S1 dan Cell D5 meiliki nilai Akuntansi maka dinyatakan Lulus dan jika tidak dinyatakan Gagal.

Cara 4 : Menggunakan Fungsi NOT
Syaratnya adalah hanya pemohon yang meiliki jurusan Selain Akuntansi yang akan kita terima (Lulus). Fungsi yang kita gunakan :

=IF(NOT(D5=”Akuntansi”);”Lulus”;”Gagal”)

Artinya : Jika Cell D5 memiliki nilai Akuntansi maka akan dinyatakan Gagal, dan dinyatakan lulus jika Cell D5 bukan Akuntansi.

Cara 5 : Menggunakan Fungsi IF Bersarang
Syarat adalah jika pemohon memiliki pendidikan S1 akan langsung dinyatakan Lulus, jika berpendidikan D3 akan dipertimbangkan dan selain dari itu akan langsung dinyatakan Gagal.

=IF(C5=”S1″;”Lulus”;IF(C5=”D3″;”Dipertimbangkan”;”Gagal”))

Artinya : Jika Cell C5 memiliki nilai S1 maka akan dinyatakan gagal, Jika bukan S1 dan memiliki nilai D3 akan dinyatakan Dipertimbangkan dan jika bukan S1 atau D3 akan dinyatakan Gagal.