MAKALAH
MICROSOFT POWERPOINT 2007
Untuk Memenuhi Tugas Kelompok Mata
Kuliah Komputer 1 yang Diampu oleh
Swaditya Rizki, S.Si., M.Sc.
Disusun oleh:
1. Ignasius
Fandy Jayanto 11310006
2. Edy
Kurniawan 11310049
3. Tasrip 11310034
4. Aqoqis
Reztiarti Haeni 11310039
5. Dedeh
Winingsih 11310016
6. Triana
Lestari 11310011
7. Rian
Miftahul Huda 11310007
PENDIDIKAN MATEMATIKA (A)
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH METRO
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan Makalah tentang Microsoft Powerpoint 2007 ini yang alhamdulillah tepat pada waktunya. Selesainya penyusunan ini berkat bantuan dari berbagai pihak oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis sampaikan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Dosen pengampu mata Komputer
1 yang telah memberikan tugas, petunjuk, kepada kami sehingga kami termotivasi
dan menyelesaikan tugas ini.
- Secara khusus penulis menyampaikan terima kasih kepada keluarga tercinta yang telah memberikan dorongan dan bantuan serta pengertian yang besar kepada penulis, baik selama mengikuti perkuliahan maupun dalam menyelesaikan makalah ini.
Diharapkan
makalah ini
dapat memberikan informasi kepada kita semua. Kami menyadari bahwa
makalah ini
masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak
yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan
makalah ini.
Akhir kata, kami sampaikan
terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan
makalah ini
dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita.
Amin.
Metro,
04 Oktober 2012
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................... 1
KATA PENGANTAR................................................................................................. 2
DAFTAR ISI............................................................................................................... 3
BAB I PENDAHULIAN............................................................................................ 4
BAB II PEMBAHASAN
A.
Sejarah Microsoft Powerpoint........................................................................ 5
Versi Microsoft Powerpoint........................................................................... 6
Operasi........................................................................................................... 7
B.
Pengertian Powerpoint................................................................................... 9
C.
Membuka Powerpoint.................................................................................... 9
D.
Tampilan Lembar Kerja Power Point............................................................. 12
E.
Mengenal User Interface Baru Pada
Powerpoint 2007.................................. 13
F.
Jenis-Jenis Tampilan Slide Dalam
Powerpoint............................................... 20
G.
Mencetak Slide Sebagai Handout
Powerpoint 2007..................................... 21
H.
Memasukkan Tabel Grafik Dan Gambar
Powerpoint 2007........................... 23
I.
Menentukan Durasi Presentasi
Powerpoint 2007........................................... 29
J.
Mengatur Urutan Tampilan Slide
Powerpoint 2007...................................... 30
K.
Cara Membuat Hyperlink Powerpoint 2007.................................................. 33
L.
Membuat Navigasi Powerpoint 2007............................................................. 36
M.
Menyisipkan Objek Audio Dan Video Pada
Presentasi................................ 38
N.
Menu Animasi................................................................................................ 44
O.
Custom Animation......................................................................................... 47
P.
Menjalankan Tampilan Slide Presentasi
Powerpoint 2007............................. 53
BAB III PENUTUP..................................................................................................... 54
DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
Microsoft
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program
komputer
untuk presentasi
yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
mereka, Microsoft Office, selain Microsoft
Word, Excel, Access
dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas
sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan
pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System
2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja
menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi
12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System
2007.
BAB II
PEMBAHASAN
A. SEJARAH MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft PowerPoint atau Microsoft
Office PowerPoint adalah sebuah program komputeruntuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket
aplikasi kantoran mereka,Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.PowerPoint berjalan di atas
komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windowsdan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipunpada
awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyakdigunakan, apalagi oleh kalangan
perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office
System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnyaMicrosoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi
terbaru dari PowerPointadalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang
tergabung ke dalam paket Microsoft
Office System 2007.
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan
oleh Bob Gaskins dan Dennis Austinsebagai Presenter untuk
perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah
namanyamenjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh.PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih,
yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint
muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke
pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja
perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada
tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0)
muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows
3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi
kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
VERSI MICROSOFT POWERPOINT
|
Tahun
|
Versi PowerPoint
|
Paket Microsoft
Office
|
|
|
PowerPoint 1.0
|
Mac OS classic
|
T/A
|
|
|
PowerPoint 2.0
|
Mac OS classic
|
T/A
|
|
|
PowerPoint 2.0
|
Windows 3.0
|
T/A
|
|
|
PowerPoint 3.0
|
Mac OS classic
|
T/A
|
|
|
PowerPoint 3.0
|
T/A
|
||
|
PowerPoint 4.0
|
Microsoft Office
4.x
|
||
|
PowerPoint 4.0
|
Mac OS classic
|
T/A
|
|
|
PowerPoint 7 for
Windows 95
|
Microsoft Office
95
|
||
|
PowerPoint 97
|
Microsoft Office
97
|
||
|
PowerPoint 98
|
Mac OS Classic
|
Microsoft Office
1998 for Mac
|
|
|
PowerPoint 2000
|
Microsoft
Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000
|
||
|
PowerPoint 2001
|
Mac OS X
|
Microsoft Office
2001 for Mac
|
|
|
PowerPoint 2002
|
Windows 2000/XP
|
||
|
PowerPoint v.X
|
Mac OS X
|
Microsoft Office:mac
v.X
|
|
|
PowerPoint 2003
|
|||
|
PowerPoint 2004
|
Mac OS X
|
Microsoft
Office:mac 2004
|
|
|
PowerPoint 2007
|
OPERASI
Dalam PowerPoint, seperti halnya
perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan
objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut
dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini
memiliki analogi
yang sama dengan slide dalam proyektor
biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat
lunak komputer
yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide
dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui
perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World
Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis
properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition.
Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek
dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition
mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat
dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat
diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari
prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner
(Outline).
PowerPoint dapat menyimpan
presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
*.PPT(PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)*.PPS(PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)*.POT(PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)*.PPTX(PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
B.
PENGERTIAN
POWERPOINT
Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang
akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, profesional dan
juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih
menarik dan jelas tujuannya. Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks,
grafik, obyek gambar, clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat dengan
program lain. Program ini dapat dicetak di kertas berupa handout yang dibagikan
ke audiens sebagai bahan pendukung presentasi. Salain itu program ini juga
dapat ditampilkan di internet.
C.
MEMBUKA POWERPOINT
CATATAN:
Prosedur untuk membuka PowerPoint dapat bervariasi, tergantung
pada konfigurasi komputer Anda.
Untuk membuka PowerPoint pada Windows, klik pada
Tombol Start -> Programs -> Microsoft PowerPoint
ATAU
Klik dua kali pada ikon PowerPoint pada desktop
Ketika PowerPoint 2007 dibuka, slide
Judul kosong muncul secara default sebagai slide pertama dalam presentasi baru
Anda. Anda dapat memulai presentasi baru ketika pertama kali buka atau setelah
PowerPoint sudah terbuka.
Untuk mengubah tata letak slide terbuka, klik pada tombol Layout di tab Home.
Untuk mengubah tata letak slide terbuka, klik pada tombol Layout di tab Home.
Presentasi kosong
adalah titik awal yang dianjurkan dalam tutorial ini. PowerPoint memungkinkan
Anda mengubah tampilan, tata letak dan isi dari presentasi Anda setiap saat.
Dimulai dengan presentasi kosong memungkinkan Anda bereksperimen lebih mudah
dengan banyak fitur program ini menawarkan.
Di sisi lain,
beberapa orang lebih memilih untuk membangun desain dari awal sehingga mereka
melihat dampaknya karena mereka membuat presentasi mereka. Ketika Anda menjadi
lebih akrab dengan PowerPoint, Anda akan menemukan metode mana yang terbaik
untuk Anda.
Jika Anda ingin
belajar bagaimana untuk memilih atau merancang tema untuk slide terbuka,
melanjutkan ke tutorial tentang Tema. Jika Anda ingin belajar bagaimana memilih
tema saat memulai presentasi baru, terus di bawah ini.
PowerPoint Sudah Buka
Untuk memulai presentasi baru, klik pada tombol Office di sudut kiri atas layar dan pilih New:
Untuk memulai presentasi baru, klik pada tombol Office di sudut kiri atas layar dan pilih New:
Jendela New Presentation akan muncul. Di sini Anda dapat
memilih dari berbagai tema dan template dengan melihat di bawah Template
Dipasang Tema dan Installed. Dari sini Anda juga dapat mencari Microsoft Online
untuk tema lainnya dan template.
- Office Button: The Office 2007 Button is located in the top left hand corner of the screen. The Office Button allows you to open, save, and print documents, and perform other document output functions such as fax and email.
- The Ribbon: The
traditional drop-down menus and toolbars of earlier Microsoft releases
have been replaced by the more intuitive and graphical Ribbon. Click on
the
arrow to open a
dialogue box with more options. - Command Tabs: Office 2007 applications automatically open to the Home command tab, which contains formatting options needed to create a basic document, such as font and paragraph settings. Specialized features can be accessed from other command tabs.
- Slide & Outline Tabs: The Slides tab shows thumbnail images of your slides, allowing you to rearrange and hide slides and view set transitions as you work. The Outline tab shows the content of your slides, making it easy to rearrange your text.
- Slide Panel: This panel is where you enter the content of your slides.
- Notes Panel: This is where you can enter notes. If you wish to enter longer notes, you can go to the View tab and select Notes Page.
- View Buttons: These three buttons include the Normal view, shown here, the Slide Sorter, which allows you to shuffle your slides, and the Slide Show, which shows the slides as if you were presenting.
- Zoom Slider: This allows you to zoom in and out on the Slide Panel.
E.
MENGENAL
USER INTERFACE BARU PADA POWERPOINT 2007
Seperti telah
dijelaskan sebelumnya, PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface (UI)
baru yang berbeda dengan PowerPoint versi sebelumnya. Pengganti menu dan
toolbar pada PowerPoint 2007 biasa disebut Ribbon. Ribbon dirancang untuk
membantu Anda agar dapat bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan
seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Ribbon ini
terdiri atas beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan
objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. Setiap tab terdiri atas beberapa
Groups. Setiap group terdiri atas beberapa tombol perintah.
Gambar 4.4 Salah
satu Ribbon sebagai User Interface (UI) pada PowerPoint 2007 Selain Standard
Tab yang terdapat pada Ribbon,
PowerPoint 2007
juga menyediakan tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis
muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek, seperti table,
picture, atau drawing. Semua tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada
Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol
keyboard, dengan cara tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini, pada
Ribbon akan ditampilkan Key Tips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan
untuk menjalankan tab atau tombol perintah(command button). Selanjutnya, tekan
huruf yang mewakili tab atau tombol perintah. Apabila Anda menekan huruf yang
mewakili tabs, maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk tab yang Anda
pilih. Jendela kerja PowerPoint 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft
Office Button, Quick Access Toolbar, dan Dialog Box Launchers. Microsoft Office
Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi
untuk membuka menu. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office
Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan.
Gambar 4.4 Microsoft
Office Button dan Quick Acces Toolbar
Dialog Box Launchers
berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap grup pada setiap tab.
Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut, secara otomatis kotak dialog
atau task pane yang terkait dengan grup tersebut akan dibuka.
a.
Tab
Home PowerPoint 2007
Tab Home
berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk memodifikasi
pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat dan
mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru, membuka
file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan menentukan paragraf.
Gambar 4.5 Ribbon
yang ditampilkan dari tab Home
Tabel 4.1 Group dan
Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Home.
 |
Clipboard
|
Terdiri atas Cut,
Copy, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Duplicate, Clear, dan Clear
All.
|
 |
Slides
|
Terdiri atas New
Slide, Duplicate select Slides, Slides from Outline, Reuse Slides, Layout,
Reset, dan Delete.
|
 |
Font
|
Terdiri atas Font,
Font Size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript,
Clear Formatting, Text Highlight Color, Font Color, Change Case, Grow Font,
dan Shrink Font.
|
 |
Paragraph
|
Terdiri atas
Bullets, Numbering, Multilevels List, Decrease indent, Align Text left,
Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom Border, Sort
dan Increase Indent.
|
 |
Drawing
|
Terdiri atas
Shape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape effects, Line
Color, Line Style, Shadow, 3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text Box
|
 |
Editing
|
Terdiri atas Find,
Replace, dan Select
|
b.
Tab
Insert PowerPoint 2007
Tab Insert berfungsi
untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan
sebagainya.
Gambar 4.6 Ribbon
yang ditampilkan dari tab Insert
 |
Tables
|
Terdiri atas
Insert Table, Draw Table, dan Excel Spreadsheet
|
 |
Illustrations
|
Terdiri atas
Picture, Clip Art, Photo Album, Shapes, SmartArt, dan Chart
|
 |
Links
|
Terdiri atas
Hyperlink dan Action
|
 |
Text
|
Terdiri atas Text
Box, Header & Footer, WordArt, Date & Time, SlideNumber, Symbol, dan
Object
|
 |
Media Clips
|
Terdiri atas Movie
dan Sound
|
c.
Tab
Design PowerPoint 2007
Tab Design berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.
Gambar 4.7 Ribbon
yang ditampilkan dari tab Design
Tabel 4.3 Group dan
Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Design.
|
Ikon
|
Group
|
Tombol Perintah
|
 |
Page Setup
|
Terdiri atas Page
setup dan Slide Orientation
|
 |
Themes
|
Terdiri atas
Themes, Font, dan Effects
|
 |
Background
|
Terdiri atas
Background Styles dan Hide Background Graphics
|
d.
Tab
Animation PowerPoint 2007
Tab Animation berfungsi untuk membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas lain yang digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.
Gambar 4.8 Ribbon
yang keluar dari tab Animation
Tabel 4.4 Group dan
Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Animation.
|
Ikon
|
Group
|
Tombol Perintah
|
 |
Preview
|
Terdiri atas
Preview Animations
|
 |
Animations
|
Terdiri atas No
Animation dan Custom Animation
|
 |
Transitionto This
Slide
|
Terdiri atas
Advance Slides, Transition Sound, Transition Speed, dan Apply to All
|
e.
Tab
Slide Show PowerPoint 2007
Tab Slide Show berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah struktur slide akan menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .
Gambar 4.10 Ribbon
yang ditampilkan dari tab Slide Show
Tabel 4.5 Group dan
Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Slide Show.
|
Ikon
|
Group
|
Tombol Perintah
|
 |
Start Slide Show
|
Terdiri atas From
Beginning, FromCurrent Slide, dan Custom Slide Show
|
 |
Set Up
|
Terdiri atas Set
Up Slide Show, Hide Slide, Record Narration, Rehearse Timings, Use Rehearse
Timings.
|
 |
Monitors
|
Terdiri atas
Resolution, Show Presentation On, dan Use Presenter View
|
f.
Tab
Review PowerPoint 2007
Tab Review berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi atau mengubah template, dan sebagainya.
Gambar 4.10 Ribbon
yang ditampilkan dari tab Review
Tabel 4.6 Group dan
Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Review.
|
Ikon
|
Group
|
Tombol Perintah
|
 |
Proofing
|
Terdiri atas
Spelling, Research, Thesaurus, Translate, dan Language
|
 |
Comment
|
Terdiri atas Show
Markup, New Comment, Edit Comment, Delete, Previous, dan Next
|
 |
Protect
|
Terdiri atas
Protect Presentation :Unrestricted Access, Restricted Access, Manage
Credentials
|
g.
Tab
View PowerPoint 2007
Tab View berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan dan presentasi.
Gambar 4.11 Ribbon
yang ditampilkan dari tab View
|
Ikon
|
Group
|
Tombol Perintah
|
 |
Presentation View
|
Terdiri atas
Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master,
Notes Master
|
 |
Show/Hide
|
Terdiri atas
Ruler, Gridlines, danMassage Bar
|
 |
Zoom
|
Terdiri atas Zoom,
dan Fit to Window
|
 |
Color/Grayscale
|
Terdiri atas Color,
Grayscale, dan Pure Black and White
|
 |
Window
|
Terdiri atas New
Window, Arrange All, Cascade, dan
|
 |
Macros
|
Terdiri atas View
macros.
|
F.
JENIS-JENIS
TAMPILAN SLIDE DALAM POWERPOINT
|
Ikon
|
Nama
|
Deskripsi
|
 |
Normal View
|
Normal view adalah
jendela utama untuk mengedit tampilan presentasi, yang juga digunakan untuk
presentasi. Tombol ini dapat Anda gunakan untuk mengolah judul dan isi
presentasi dengan cepat.
|
 |
Slide SorterView
|
Slide Sorter View
digunakan untukmengelola dan melihat semua presentasi yang telah Anda buat.
|
 |
Slide Show
|
Slide Show
digunakan untuk menampilkan presentasi yang telah Anda buat sebagai
presentasi elektronik. Anda dapat melihat tampilannya dalam satulayar penuh.
|
G.
MENCETAK SLIDE
SEBAGAI HANDOUT POWERPOINT 2007
Print out dokumen slide presentasi sebagai makalah sangat
diperlukan oleh orang lain sebagai bentuk catatan. Anda dapat membuatnya dari
dokumen presentasi Anda dengan mencetak dokumen dalam bentuk handout atau
outline view. Handout merupakan sajian atau tampilan dalam satu atau
beberapa halaman dari beberapa slide. Saat membuat handout yang berupa
dokumen tertulis, singkirkan PowerPoint jauh-jauh. Gunakanlah pengolah kata seperti Microsoft Word atau Open Office Impress, ketika menyusun presentasi.
Siapkanlah handout fungsi ketiga terlebih dahulu sebagai dokumen
tertulis. Kemudian, susunlah slide presentasi Anda. Handout tersebut akan mencakup semua pesan yang
ingin Anda sampaikan secara terstruktur dan ini memerlukan bahan yang lengkap;
sedangkan presentasi hanya memilih pesan mana yang bisa Anda sampaikan dalam
waktu singkat, dan dengan cara apa. Dengan memiliki bahan yang lengkap (handout),
Anda akan menyajikan presentasi secara lebih efektif. Sebagai kiat yang berguna
adalah dalam satu presentasi Anda bisa menggunakan dua atau tiga fungsi handout
sekaligus. Sebuah buku kerja, misalnya, meliputi ketiga fungsi tersebut.
Bagikanlah handout fungsi ketiga di akhir presentasi
(atau saat sesi tanyajawab) untuk menghindari peserta membaca handout saat
Anda berbicara. Namun, jangan lupa memberitahukan hal ini terlebih dahulu
kepada hadirin agar mereka tidak perlu mencatat. Untuk melatih diri Anda
melupakan pola pikir lama, coba buatlah presentasi singkat yang semua slidenya
hanya berisi foto, diagram, tabel, atau gambar. Masing-masing harus mewakili
inti pesan Anda. Namun, Anda hanya boleh menjelaskannya saat presentasi, tidak
boleh ada teks sama sekali di slide foto dan gambar. Sedikit teks boleh ada di
slide diagram, tabel, judul, dan penutup presentasi. Ini satu-satunya bentuk
slide yang boleh dicetak sebagai handout fungsi kedua.
1. Klik office button, kemudian pilih Print (Ctrl + P).
2. Selanjutnya muncul kotak dialog Print seperti
berikut.
Gambar 3.71. Mencetak slide presentasi
melalui kotak dialog Print
Lakukan pengaturan pencetakan sebagai berikut.
a. Name : memilih jenis printer yang digunakan.
b. Print range : memilih dan menentukan slide yang
dicetak.
c. All : semua slide dicetak.
d. Current slide : mencetak slide yang aktif dalam
layar.
e. Selection : mencetak slide yang telah
dipilih/disorot.
f. Slide : mencetak slide pilihan sesuai angka yang
diketik, misalnya 1, 2 – 4, 7 artinya mencetak slide pada nomor 1, 2, 3, 4, dan
7.
g. Print what : menentukan pilihan
yang akan dicetak, seperti handout, slide, notes pages, atau outline
view.
h. Number of copy : mengatur jumlah cetakan tiap slide.
i. Grayscale : mengatur efek warna abu-abu pada
pencetakan.
j. Pures black and white : mengatur hasil pencetakan
warna hitam-putih.
k. Scale to fit paper : pencetakan disesuaikan ukuran
kertas.
l. Frame slide : pencetakan disertai bingkai slide.
m. Slides per page : mengatur jumlah slide per halaman
saat dicetak.
n. Oder : posisi pencetakan (vertical = tegak
dan horizontal = mendatar).
3. Klik OK.
H.
MEMASUKKAN TABEL
GRAFIK DAN GAMBAR POWERPOINT 2007
Presentasi akan semakin menarik dan
representatif apabila dilengkapi dengan berbagai objek pendukung seperti tabel,
grafik, gambar, audio, atau video.
1. Memasukkan Tabel dalam slide
Powerpoint 2007
Table digunakan untuk membantu presentasi menjadi lebih jelas. Berikut adalah cara untuk memasukkan
data dalam bentuk tabel.
a. Klik Insert pada tab menu, kemudian pilih Tabel, selanjutnya akan ditampilkan
kotak dialog Insert Table seperti gambar di samping.
b. Ketik jumlah kolom pada Number
of columns dan jumlah baris pada Number of rows (misalnya ingin
membuat tabel dengan jumlah kolom 5 dan jumlah baris 2).
c. Klik OK.
Gambar 3.35. Hasil Insert Tabel pada
slide
2. Memasukkan Grafik dalam Slide
Powerpoint 2007
Biasanya pembuatan grafik sangat
terkait dengan tabel yang telah dibuat. Cara menyisipkan grafik dalam slide
adalah sebagai berikut.
a. Klik Menu Insert, kemudian pilih Chart. Selanjutnya, akan ditampilkan
kotak dialog Insert chart sebagai berikut.
Gambar 3.36. Berbagai variasi model
grafik dalam PowerPoint 2007
b. Pilih salah satu model grafik.
c. Klik OK.
Gambar 3.37. Tampilan Grafik dalam
slide presentasi melalui aplikasi PowerPoint 2007
d. Jika Anda ingin mengedit grafik,
gunakan perintah berikut.
1) Aktifkanlah grafik dengan cara klik
pada grafik.
2) Klik tab menu Layout (tab ini akan
muncul secara otomatis pada saat grafik muncul) > pilih labels yang
tersedia.
Gambar 3.38. Ikon editing grafik pada
PowerPoint 2007
Keterangan:
Chart Title : digunakan untuk memberi
judul grafik.
Axis Title : digunakan untuk memberi
judul pada sumbu grafik.
Legend : digunakan untuk memberi
keterangan.
Data Label : digunakan untuk memberi
data pada puncak grafik.
Data Tabel : digunakan untuk
menyertakan data tabel ke dalam grafik.
Gambar 3.39. Kotak dialog Layout Axes
pada PowerPoint 2007
Keterangan:
Axes : untuk memberi keterangan pada
sumbu grafik
Gridline : untuk memberi garis bantu
Gambar 3.40. Ikon pengaturan background
grafik dalam PowerPoint 2007
Keterangan:
Plot Area : untuk menentukan area
grafik
Chart Wall : untuk memberi warna pada
dinding grafik
Chart Floor : untuk mengubah dasar
grafik
3D Rotation : untuk menentukan animasi
3 dimensi
3. Menyisipkan Gambar dalam Slide
Powerpoint 2007
Agar presentasi Anda tampil memukau,
masukkanlah gambar ke dalam slide Anda. Proses pengambilan gambar atau foto
dapat diambil dari berbagai sumber, misalnya dari Clip Art, CD atau Disket,
Autoshapes, WordArt, Tabel, dan lain-lain.
a. Menyisipkan gambar dari Clip Art
Cara menyisipkan gambar dari Clip Art
ke dalam slide Microsoft PowerPoint 2007 adalah sebagai berikut.
1) Klik tab menu Insert, kemudian
pilih Picture.
2) Klik Clip Art, selanjutnya muncul
task pane Clip Art di samping kanan slide.
3) Klik anak panah pada kolom Search
In, kemudian pilih Office Collections.
4) Klik gambar yang Anda pilih, maka
gambar akan disisipkan pada slide.
Gambar 3.41. Task pane Clip Art
b. Menyisipkan gambar dari file
(Disket/Compact Disk (CD))
Langkah-langkah untuk menyisipkan
gambar dari file adalah sebagai berikut.
1) Klik tab menu Insert, kemudian
pilih Picture.
2) Selanjutnya akan muncul kotak
dialog Insert Picture, seperti tampilan di bawah ini.
3) Carilah lokasi tempat gambar berada
pada Look in.
Gambar 3.41. Kotak dialog Insert
Picture
4) Pilih salah satu gambar.
5) Klik Insert untuk menyisipkan
gambar ke dalam slide.
6) Setelah langkah-langkah tersebut
selesai, secara otomatis gambar akan dimasukkan ke dalam slide.
I.
MENENTUKAN DURASI
PRESENTASI POWERPOINT 2007
Untuk mengatur durasi presentasi, program PowerPoint 2007 menyediakan fasilitas Timing, yang digunakan untuk mengatur berapa
lama slide akan tampil dalam satu kali presentasi atau untuk mengatur waktu tampilan presentasi agar sesuai dengan materi/bahan presentasi. Cara mengatur
durasi presentasi adalah sebagai berikut.
a. Bukalah salah satu slide Anda.
b. Klik tab menu Slide Show, kemudian pilih Rehearse.
Selanjutnya, di layar akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 3.48. Kotak dialog Rehearsal
Timing untuk mengatur durasi waktu slide
Keterangan:
 |
Next, digunakan untuk melanjutkan tampilan slide berikutnya sesuai
dengan pilihanyang telah ditentukan
|
 |
Pause, digunakan untuk menghentikan jalannya waktu penghitungan
tampilan.
|
 |
Slide timing, digunakan untuk menentukan lamanya waktu presentasi.
|
 |
Repeat, digunakan untuk mengulang ke slide pertama.
|
 |
Slide timing.
|
J. MENGATUR URUTAN TAMPILAN SLIDE POWERPOINT 2007
Urutan tampilan slide dapat Anda atur sesuai keinginan agar
pesan yang disampaikan pada presentasi tidak terbalik. Berikut disajikan materi
pengaturan tersebut.
a. Tampilan slide
Beberapa tampilan slide dalam program PowerPoint 2007 adalah
sebagai berikut.
Gambar 3.49. Kotak dialog pengaturan
slide
Keterangan:
1) Slide View, merupakan tampilan slide sesungguhnya
ketika ditampilkan/dijalankan di layar monitor.
2) Outline View, merupakan tampilan dalam bentuk
kerangka slide yang terdiri dari nomor dan materi slide. Dengan fasilitas ini
maka pilihan slide dapat dengan mudah dilakukan, yaitu dengan mengklik salah
satu slide tersebut.
3) Normal View, digunakan untuk menampilkan slide dalam
bentuk normal
4) Slide Sorter, merupakan tampilan seluruh slide
disertai dengan nomornya.
Gambar 3.50. Kotak dialog pengaturan
slide dengan slide sorter
5) Slide Show, digunakan untuk menampilkan atau
menjalankan slide dalam layar monitor.
Tombol keyboard yang digunakan untuk mengatur pergantian
tampilan slide adalah sebagai berikut.
a) Tombol Page Up dan anak panah arah kiri/atas untuk
menampilkan slide sebelumnya.
b) Page Down atau anak panah arah kanan/bawah untuk
menampilkan slide sesudahnya.
b. Mengatur Urutan Tampilan Slide
Cara mengatur tampilan slide adalah sebagai berikut.
1) Bukalah slide yang ingin diurutkan, kemudian klik tab menu Slide
Show. Selanjutnya, pilih Set Up Show hingga ditampilkan kotak dialog
Set Up Show seperti pada gambar 3.51.
2) Atur tampilan yang diinginkan.
3) Klik OK.
Gambar 3.51. Kotak dialog Set Up Show
Keterangan:
1) Show type (mengatur type tampilan)
- Presented by a speaker (full screen), untuk
menampilkan slide penuh satu layar monitor.
- Browsed by an individual (windows), untuk tampilan
slide dilengkapi dengan beberapa menu bar pilihan dalam PowerPoint.
- Browsed at a kiosk (full screen), untuk tampilan
slide secara berulang urut dari awal- akhir.
- Loop continuously until esc, untuk fasilitas untuk
menampilkan slide secara berulang.
- Show without animation, untuk tampilan slide tanpa
menggunakan animasi.
2) Slide (mengatur pilihan slide yang akan ditampilkan)
- All, untuk menampilkan semua slide
- From …. To …. ( menampilkan slide secara urut. Misal
form 1 to 3, artinya menampilkan slide mulai dari slide nomor 1 sampai dengan
slide nomor 3).
3) Advance slides (Pengaturan penggerak tampilan slide)
- Manually, untuk slide ditampilkan secara manual
(dengan tombol keyboard atau mouse.
- Using timings, if present, untuk tampilan slide
dengan pengaturan setting waktu.
K.
CARA MEMBUAT
HYPERLINK POWERPOINT 2007
Hyperlink digunakan untuk mengontrol dan menghubungkan atau
menggabungkan antar dokumen presentasi atau antara program presentasi dengan
program aplikasi yang lain baik di dalam satu komputer, antarkomputer, atau
internet.
Gambar 3.65. Hyperlink digunakan untuk
menghubungkan dokumen yang satu dengan yang lainnya
Menu pilihan yang digunakan untuk menggabungkan dokumen presentasi
adalah hyperlink dalam tab menu Insert. Proses pembuatan dan penggunaan hyperlink adalah sebagai
berikut.
1. Buatlah presentasi baru sebagai slide pertama, misalnya
sebagai berikut.
Gambar 3.66. Halaman utama untuk
membuat hyperlink
2. Pada slide pertama, bloklah teks bertuliskan “definisi” dan
klik tab menu Insert. Kemudian, klik Hyperlink pada submenu Links.
3. Selanjutnya akan muncul tayangan sebagai berikut.
Gambar 3.67. Kotak dialog Insert
Hyperlink
4. Klik Bookmark hingga muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 3.68. Kotak dialog proses
pemilihan file hyperlink
5. Klik OK pada slide yang ditunjuk untuk dihubungkan,
misalnya pada slide kedua, klik OK, maka pada teks yang Anda blok tadi akan
bergaris bawah dan itu menunjukkan bahwa teks tersebut merupakan hyperlink.
Perhatikan tampilan berikut.
Gambar 3.69. Tampilan hasil file
hyperlink
6. Lakukan dengan langkah yang sama untuk melanjutkan
hyperlink berikutnya.
L. MEMBUAT NAVIGASI POWERPOINT 2007
Navigasi terdiri dari tombol-tombol panduan untuk berpindah
dari satu bagian dokumen ke dokumen yang lain dalam satu dokumen. Dengan
menggunakan tombol navigasi tampilan slide dapat diatur dengan urutan, arah,
dan tujuan sesuai dengan keinginan kita.
1. Pengendali/Pengatur (Navigator) Tampilan Slide dengan
Tombol Aksi
Untuk mengatur tampilan slide dengan tombol aksi dilakukan
dengan cara sebagai berikut.
a. Bukalah presentasi yang berisi sejumlah slide (yang akan
diatur tampilannya).
b. Buka salah satu slide yang akan diatur urutan/arah
tampilannya.
c. Klik tab menu Slide Show, kemudian muncul kotak dialog
Action Setting/seting aksi.
d. Pilih Mouse click jika ingin menggunakan klik mouse untuk
meng-gerakkan tampilan slide.
e. Pilihlah Hyperlink to untuk menentukan pilihan slide yang
akan ditampilkan.
- Next slide, digunakan untuk memilih tampilan slide berikutya.
- Previous slide, digunakan untuk memilih tampilan slide sebelumnya.
- First slide, digunakan untuk menuju slide pertama.
- Last slide, digunakan untuk menuju slide terakhir.
- End show, digunakan untuk mengakhiri tampilan slide.
- Slide, digunakan untuk memilih tampilan slide tertentu/pilihan.
- Other PowerPoint Presentation, digunakan untuk memilih slide dari presentasi lain.
- Other file, digunakan untuk membuka file dari aplikasi program yang berbeda.
f. Klik OK.
Gambar 3.70. Action Settings untuk
mengatur tampilan tombol aksi
1) Next slide, digunakan untuk memilih tampilan slide
berikutya.
2) Previous slide, digunakan untuk memilih tampilan slide
sebelumnya.
3) First slide, digunakan untuk menuju slide pertama.
4) Last slide, digunakan untuk menuju slide terakhir.
5) End show, digunakan untuk mengakhiri tampilan slide.
6) Slide, digunakan untuk memilih tampilan slide
tertentu/pilihan.
7) Other PowerPoint Presentation, digunakan untuk
memilih slide dari presentasi lain.
8) Other file, digunakan untuk membuka file dari
aplikasi program yang berbeda.
f. Klik OK.
Materi/Bagian Slide sebagai Navigator
Untuk memanfaatkan materi/bagian slide sebagai navigator,
dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a. Bukalah presentasi yang berisi sejumlah slide (yang akan
diatur tampilannya).
b. Buka salah satu slide yang akan diatur urutan/arah
tampilannya.
c. Sorot atau blok materi/bagian slide yang akan digunakan
sebagai navigator (pengatur arah/gerak).
d. Klik tab menu Slide Show, kemudian pilih Action Settings.
e. selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Action Settings.
f. Atur setting pengaturan yang diinginkan (seperti pada point
di atas).
g. Klik OK.
Keterangan:
Untuk teks yang berfungsi sebagai navigator maka teks tersebut
akan digaris bawahi secara otomatis.
M. MENYISIPKAN
OBJEK AUDIO DAN VIDEO PADA PRESENTASI
Agar presentasi
yang ditampilkan menjadi lebih menarik, slide-slide dapat kita masukkan objek
berupa audio dan bahkan video. Untuk lebih jelasnya, simaklah uraian berikut.
a. Menambahkan Audio (Suara)
Powerpoint 2007
Audio di sini dapat berupa
iringan musik maupun audio pada saat pergantian teks atau slide. Cara untuk
menyisipkan suara pada slide adalah sebagai berikut.
1) Buka slide yang akan disisipi
suara.
2) Klik tab menu Insert.
3) Klik pada pilihan Movies and
Sound kemudian pilih Sound From file, maka di layar muncul tampilan pilihan
sound seperti pada gambar 3.42.
Gambar 3.42. Kotak
dialog Insert Sound
4) Klik pada salah satu pilihan
Sound.
5) Klik tombol OK, di layar akan
muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 3.43. Simbol
speaker menandakan slide sudah tersisipi audio
6) Klik tab menu Option (akan
muncul secara otomatis pada saat simbol sound diklik).
7) Pilihlah submenu Sound Option
untuk mengatur volume sound dan pengaturan efeknya.
Gambar 3.44. Submenu
Sound Options untuk mengatur volume dan efek suara
b. Menyisipkan Video pada
slide Powerpoint 2007
Agar presentasi yang akan
ditampilkan lebih meyakinkan, dapat disisipi video dari kejadian nyata.
Langkahnya adalah sebagai berikut.
1) Aktifkan slide yang akan
disisipi suara
2) Pilih dan klik tab menu
Insert.
3) Klik pada pilihan Movies and
Sound, kemudian pilih Movie from File atau Movie from Clip Organizer, maka di
layar muncul tampilan pilihan film yang akan dimasukkan ke dalam slide sebagai
berikut.
Gambar 3.45.
Penyisipan video pada slide presentasi
4) Klik film yang Anda inginkan
dan lakukan preview pada slide yang telah disisipi film.
Memasukkan Efek Animasi
Powerpoint 2007
Animasi adalah pemberian efek
suara, gerak serta pergantian pada teks atau gambar yang akan ditampilkan ke
dalam layar. Tujuan pemberian animasi ini adalah agar presentasi yang dibuat
tampak hidup, atraktif, dan menarik. Langkah yang harus dilakukan untuk memberi
efek objek pada slide adalah sebagai berikut.
a. Klik objek atau gambar yang
akan diberikan efek animasi.
b. Klik tab menu Animation.
c. Pilih submenu Custom
Animation, di layar akan muncul tampilan seperti pada gambar 3.46.
Gambar 3.46. Proses
memilih efek animasi
d. Klik pada tombol Add Effect,
selanjutnya pilihlah salah satu efek yang diinginkan.
e. Klik OK untuk menutup kotak
dialog tersebut.
f. Lakukan hingga seluruh objek
sudah diberi efek.
Melengkapi Slide dengan Jam,
Tanggal, dan Header/Footer
Pada saat membuat slide
presentasi, Anda tentu memerlukan halaman, tanggal dan waktu, serta catatan
penting untuk slide pada halaman tertentu. Bagaimana cara melengkapi slide
dengan fitur-fitur tersebut? Pelajari materi berikut agar Anda mampu melengkapi
fitur yang telah disampaikan dengan benar.
a. Memberi Tanggal dan Jam
Powerpoint 2007
Cara memberi tanggal dan jam
pada slide presentasi adalah sebagai berikut.
1) Klik tab menu Insert lalu
pilih Date and Time.
2) Selanjutnya akan ditampilkan
kotak dialog header and footer sebagai berikut.
Gambar 3.47. Kotak
dialog Header and Footer
3) Klik Tab Slide lalu lakukan
pengaturan sebagai berikut.
a) Update Automatically, untuk
menampilkan tanggal dan waktu secara otomatis.
b) Fixed, untuk
menampilkan tanggal dan waktu secara tetap/permanen.
c) Klik Apply untuk penyisipan
tanggal dan waktu untuk slide yang dipilih. Apabila menginginkan seluruh slide
tersisipi tanggal dan waktu, klik Apply All.
b. Membuat Header atau
Footer Powerpoint 2007
Cara memberi header atau footer
pada slide presentasi adalah sebagai berikut.
1) Aktifkanlah slide yang akan
disisipi header atau footer.
2) Klik tab menu Insert kemudian
pilih Header and Footer.
3) Selanjutnya akan ditampilkan
kotak dialog Header and Footer.
4) Klik tab Notes and Handouts.
5) Beri tanda () pada Header
atau Footer, kemudian ketik teksnya.
6) Klik Apply to All, maka
header dan footer akan ditampilkan pada seluruh slide.
c. Memberi Nomor Slide
Cara menyisipkan Nomor Slide
adalah sebagai berikut.
1) Klik tab menu Insert,
kemudian pilih Slide Number.
2) Selanjutnya akan ditampilkan
kotak dialog Header and Footer seperti gambar 3.47.
3) Klik tab Slide, kemudian beri
tanda ceklist pada Slide Number.
4) Klik Apply untuk penyisipan
nomor slide yang dipilih.
5) Klik Apply All, penyisipan
nomor untuk seluruh slide.
N. MENU ANIMASI
Animasi pada PowerPoint 2007 terkumpul pada menu
Animasi. Perhatikan gambar berikut ini:
Gambar 1. Menu animasi, custom animation, dan Custom Animation Task Pane. Perangkat untuk membuat efek animasi pada PowerPoint 2007.
Slide Transition
PowerPoint 2007 menyediakan tidak kurang dari 59
efek slide transisi.
Gambar 2. Pilihan efek-efek transisi slide, tersedia tidak kurang dari 59 efek.
Animasi PowerPoint dapat diterapkan pada objek
seperti text box yang berisi title, subtitle, paragraf, kumpulan daftar (list),
serta pada gambar, shape, SmartArt, tabel dan lain-lain.
Pada artikel ini akan diberikan cara-cara mengolah
animasi PowerPoint 2007, terutama penggunaan custom animation
yang perlu dikuasai.
Cara Memberi Efek Animasi pada Objek
- Pilih objek yang akan diberi efek animasi.
- Pada Animations
tab, Animations group, pilih animasi yang diinginkan pada
daftar di Animate.
- Untuk melihat tampilan animasi, klik tombol Preview.
Cara Menghapus Efek Animasi pada Objek
- Klik pada objek yang ingin dihapus efek animasinya.
- Pada Animations tab, Animations group, pilih No Animation di bagian Animate.
O.
CUSTOM
ANIMATION
Cara Mengatur Animasi dengan Custom Animation
- Pilih objek yang akan diberi efek animasi.
- Pada Animations
tab, Animations group, klik Custom Animation.
- Pada Custom Animation task pane yang muncul di sebelah kanan layar, klik Add Effect dan pilih efek animasi yang diinginkan.
- Ada 4 kategori efek yang dapat digunakan:
- Entrance, memberi efek animasi pada saat objek memasuki slide presentasi.
- Emphasis, menerapkan efek animasi pada objek di slide presentasi, contoh: memperbesar ukuran font.
- Exit, memberi efek animasi pada saat objek keluar dari slide presentasi.
- Motion Paths, memberi efek animasi pada objek berdasarkan alur (path) yang dibuat (penggunaan Motion Paths yang lebih detil ada di artikel ini: Cara Menggunakan Efek Animasi Motion Paths di PowerPoint 2007).
- Klik More Effects untuk mendapatkan lebih banyak lagi efek animasi.
- Klik tombol Play atau Slide Show untuk melihat tampilan animasi.
Cara Memilih Animasi Pada Objek
Setelah memberi efek animasi pada objek, kita
mungkin masih ingin membuat perubahan atau pengaturan yang lain. Gunakan cara
berikut untuk memilih animasi pada objek:
- Klik pada objek di
slide untuk memilih seluruh efek animasi.
- Untuk memilih
salah satu animasi, klik pada angka animasi di slide (lihat gambar
atas) atau pada daftar animasi di Custom Animation task
pane (lihat gambar berikut).
- Untuk memilih animasi secara berurutan, klik pada animasi pertama di daftar pada Custom Animation task pane, tekan tombol SHIFT dan klik animasi terakhir.
- Untuk memilih animasi yang letaknya tidak berurutan, tekan tombol CTRL dan klik animasi yang lain.
Merubah Atau Menghapus Efek Animasi
- Pilih animasi pada objek dengan cara di atas.
- Pada Custom Animation task pane lakukan hal berikut:
- Pilih tombol Change untuk merubah efek animasi.
- Pilih tombol Remove untuk menghapus efek animasi.
Cara Mengubah Urutan Efek Animasi
- Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane.
- Kemudian klik
tanda panah di bagian Re-Order untuk mengatur urutan
animasi.
Cara Memulai Animasi (Start Setting)
- Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane dan klik tanda panah di sampingnya untuk menampilkan drop down menu.
- Pilih salah satu cara untuk memulai efek animasi. Ada 3, yaitu:
- Start On Click, efek animasi akan dijalankan bila diklik.
- Start With Previous, efek animasi dijalankan bersamaan dengan efek animasi sebelumnya.
- Start After Previous, efek animasi akan dijalankan setelah efek animasi sebelumnya.
Tip: Kita juga
bisa memilih salah satu cara di atas dengan mengklik tanda panah pada bagian Start
di Custom Animation task pane.
Menyembunyikan dan Mengganti Warna Objek Setelah Efek Animasi
Kita bisa menyembunyikan objek atau mengubah warna
objek setelah efek animasi dijalankan.
- Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane.
- Klik tanda panah
di sampingnya, dan pilih Effect Options.
- Pada tab Effect di bagian After Animation, pilih:
- Hide After Animation, untuk menyembunyikan objek setelah efek animasi dijalankan.
- Hide on Next Mouse Click, untuk menyembunyikan objek setelah efek animasi dijalankan dengan mengklik mouse.
- Pilih warna atau More Colors, untuk mengganti warna objek setelah efek animasi dijalankan.
- Untuk menghilangkan pengaturan ini, pada tab Effect di bagian After Animation, pilih Don’t Dim.
Cara Menyisipkan Suara pada Animasi
- Pilih animasi pada daftar di Custom Animation task pane.
- Klik tanda panah
di sampingnya, dan pilih Effect Options.
- Pada tab Effect di bagian Sound, klik tanda panah di sampingnya dan lakukan hal berikut:
- Untuk menambahkan suara yang ada pada daftar, pilih suara yang diinginkan.
- Bila suara yang diinginkan tidak ada di daftar, pilih Other Sound, cari lokasi file suara yang ingin disisipkan dan klik OK.
- Klik icon suara
dan atur
volume. - Klik OK bila sudah selesai.
- Untuk menghilangkan suara pada animasi, pada tab Effect di bagian Sound, klik tanda panah di sampingnya dan pilih No Sound.
- Lihat juga artikel
ini:
- 28 Websites untuk Download Suara Gratis.
- Cara Menyisipkan dan Mengatur Suara di Slide PowerPoint 2007.
Cara Mengatur Animasi pada Teks
- Klik text box berisi teks yang akan diberi efek animasi pada slide.
- Pada Custom Animation task pane, klik Add Effect dan pilih efek animasi yang diinginkan.
- Untuk mengatur efek animasi dijalankan per kata atau per huruf, lakukan langkah 1-2 di atas.
- Klik tanda panah pada animasi di daftar Custom Animation task pane untuk menampilkan drop down menu dan pilih Effect Options.
- Pada tab Effect di bagian Animation Text, pilih:
- By word, animasi dijalankan per kata.
- By
letter, animasi dijalankan per huruf.
- Beri jarak waktu efek pada kotak di delay between words.
- Klik OK bila sudah selesai.
P. MENJALANKAN TAMPILAN SLIDE
PRESENTASI POWERPOINT 2007
Langkah-langkah untuk dapat menjalankan tampilan slide adalah
sebagai berikut.
a. Klik tab menu View.
b. Pilih ikon Slide Show pada submenu Presentation View atau
tekan tombol F5.
c. Tekan tombol ESC untuk menghentikan presentasi.
BAB III
PENUTUP
Mengingat
Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi
yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org
Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan
program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk
PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint,
aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki
oleh PowerPoint.
Meskipun
demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari
aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding
(OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti
aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh
sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan
kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh.
Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan
format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan
juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org
dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan
hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12),
meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan
PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.
DAFTAR PUSTAKA
http://6laskar-pelangi.blogspot.com/2012/08/powerpoint-2007-memulai-presentasi-baru.html
http://sz86.wordpress.com/2010/09/21/microsoft-power-point/
http://6laskar-pelangi.blogspot.com/2012/08/powerpoint-2007-formatting-text-and.html
http://effendi-dmth.blogspot.com/2012/08/power-point-2007-tampilan-lembar-kerja.html
http://yudymardianto.wordpress.com/2008/11/10/powerpoint-2007-2/
http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-xii/mencetak-slide-sebagai-handout-powerpoint-2007/
http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-xii/memasukkan-tabel-grafik-dan-gambar-powerpoint-2007/
http://athifahsdiary.blogspot.com/2012/05/microsoft-powerpoint.html
http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-xii/menentukan-durasi-presentasi-powerpoint-2007/
http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-xii/cara-membuat-hyperlink-powerpoint-2007/
http://budisma.web.id/materi/sma/tik-kelas-xii/menyisipkan-objek-audio-video-presentasi-powerpoint-2007/
neo-nazi
BalasHapus